Trợ lý AI cho doanh nghiệp
AI và doanh nghiệp
Mỗi nhân viên có một trợ lý AI riêng. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu và quyết định, trợ lý làm phần còn lại.
Trợ lý làm việc ngay trên phần mềm doanh nghiệp đang dùng như MISA, Zalo, Gmail và Jira. Xem các kết nối
Vai trò mới
Con người làm gì khi trợ lý AI đã nhận việc lặp lại?
Nhân viên không bị thay thế. Họ chuyển từ người gõ số liệu sang người kiểm tra, quyết định và chăm sóc khách hàng.
Khi con người làm hết
Khi có trợ lý vanhanhso
- Kế toán gõ từng phiếu thu, phiếu chi từ hoá đơn giấy.Trợ lý đọc ảnh hoá đơn và lập phiếu, kế toán kiểm tra rồi chốt.
- Cuối tháng mới đi gom chứng từ từ Zalo và email để đối chiếu sổ.Trợ lý gom chứng từ ngay khi phát sinh và báo chỗ còn thiếu.
- Chủ doanh nghiệp phải hỏi kế toán mới biết còn bao nhiêu tiền.Chủ doanh nghiệp hỏi trợ lý một câu và nhận câu trả lời từ chính sổ sách.
- Nhân viên kinh doanh tự nhắc từng khách trả nợ.Trợ lý soạn tin nhắc nợ đúng hạn, nhân viên xem lại rồi gửi.
- Người làm marketing tự viết từng bài đăng.Trợ lý soạn nhiều bản nháp, người phụ trách chọn và sửa.
- Nhân viên mới phải hỏi quanh để biết quy trình và ai duyệt.Trợ lý tra quy trình đang áp dụng và chỉ đúng người duyệt.
Cách làm việc
Làm việc với trợ lý AI gồm mấy bước?
Ba bước: giao việc, theo dõi, rồi kiểm tra và quyết định. Phần còn lại trợ lý làm.
- 1
Giao việc
Nói hoặc nhắn cho trợ lý như nhắn cho đồng nghiệp, gửi kèm ảnh hoá đơn hay tệp nếu có. Người giao việc không cần nhớ chức năng nằm ở đâu.
- 2
Theo dõi
Xem trợ lý đang làm gì và làm đến đâu. Chỗ nào chưa đủ thông tin, trợ lý hỏi lại thay vì tự đoán.
- 3
Kiểm tra và quyết định
Sửa chỗ chưa đúng bằng một câu nói. Việc chỉ có hiệu lực khi người có quyền chốt, chưa chốt thì dữ liệu chưa thay đổi.
Trợ lý làm gì
Trợ lý AI làm được những việc gì cho từng phòng ban?
Chọn một phòng ban để xem một lượt làm việc với trợ lý.
Hôm nay tình hình thế nào?
Sáng nay có 3 khoản công nợ đến hạn và 2 phiếu chi đang chờ anh duyệt.
3 công nợ đến hạn, 2 phiếu chờ duyệt
Trợ lý còn làm cho chủ doanh nghiệp
- Báo tình hình mỗi sáng: tiền, công nợ đến hạn, đơn chờ giao, chứng từ còn thiếu
- Trả lời câu hỏi về số liệu bằng tiếng Việt
- Tóm tắt những việc đang chờ mình duyệt
Lập phiếu thu theo sao kê sáng nay.
Em đã lập phiếu thu và đối chiếu, số tiền khớp với sao kê ngân hàng.
5.200.000 đ, khớp sao kê
Trợ lý còn làm cho kế toán và thuế
- Lập phiếu thu, phiếu chi từ ảnh hoá đơn
- Đối chiếu sổ quỹ với sao kê ngân hàng
- Chuẩn bị bảng kê và chuyển số liệu sang MISA hoặc phần mềm thuế
Soạn báo giá 200 bao gạo cho Hồng Hà.
Em đã soạn báo giá theo bảng giá hiện hành, chờ anh chốt trước khi gửi.
Gửi Cửa hàng Hồng Hà
Trợ lý còn làm cho bán hàng và công nợ
- Soạn báo giá từ yêu cầu của khách
- Theo dõi công nợ và soạn tin nhắc trả nợ
- Tổng hợp đơn hàng đang chờ giao
Mặt hàng nào sắp hết?
Gạo ST25 còn 12 bao, theo tốc độ bán thì đủ trong 3 ngày.
Còn 12 bao, đủ bán 3 ngày
Trợ lý còn làm cho kho
- Cảnh báo hàng sắp hết
- Ghi nhập, xuất theo chứng từ
- Báo hàng tồn lâu đang giữ vốn
Hẹn phỏng vấn ứng viên kế toán tuần này.
Em đã hẹn 9:00 thứ Năm và gửi lịch cho trưởng phòng kế toán.
Phỏng vấn 9:00 thứ Năm
Trợ lý còn làm cho nhân sự
- Tra sơ đồ tổ chức và người có quyền duyệt
- Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên mới
- Nhắc lịch phỏng vấn và hạn hợp đồng
Viết bài đăng giới thiệu gạo ST25 mới về.
Em soạn ba bản nháp. Bản 2 kể chuyện vùng trồng, chị xem rồi duyệt nhé.
Ba bản nháp, đã chọn bản 2
Trợ lý còn làm cho marketing
- Soạn nhiều bản nháp cho một bài đăng
- Viết kịch bản video ngắn
- Tổng hợp phản hồi của khách hàng
Sửa lỗi đăng nhập bị khoá sai giờ.
Em đã sửa 3 tệp, chạy thử đạt 42 bài kiểm tra và mở yêu cầu thay đổi.
42 bài kiểm tra đạt
Trợ lý còn làm cho kỹ thuật
- Đọc mã nguồn và sửa lỗi
- Chạy kiểm thử trước khi đề xuất thay đổi
- Mở yêu cầu thay đổi để người có quyền duyệt
Hồ sơ quý 3 còn thiếu gì?
Còn thiếu 2 chứng từ đầu vào của tháng 8, em đã nhắc kế toán bổ sung.
Còn thiếu 2 chứng từ
Trợ lý còn làm cho thanh tra, kiểm toán
- Cảnh báo sớm hồ sơ thiếu hoặc sai thời hạn
- Danh mục tự kiểm tra xây cùng chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm
- Dấu vết thao tác: ai làm, lúc nào, giá trị trước và sau
Tên và số liệu trong bản demo chỉ để minh hoạ.
Người quyết định
Làm sao để trợ lý AI không tự ý làm sai?
Trợ lý chỉ soạn bản chờ. Thay đổi thật chỉ xảy ra khi con người quyết định, và mọi bước đều để lại dấu vết.
Chưa chốt thì chưa có hiệu lực
Phiếu chi, đơn hàng, bài đăng hay thay đổi mã do trợ lý soạn đều ở trạng thái chờ cho đến khi người có quyền chốt.
Người lập không tự duyệt
Người giao việc cho trợ lý không tự duyệt được kết quả của chính mình. Việc cần duyệt luôn đi qua đúng người theo quy trình của doanh nghiệp.
Trợ lý chỉ có quyền của người đang giao việc
Trợ lý làm việc bằng chính quyền của người giao việc, nên không xem hay sửa được dữ liệu mà người đó không được phép.
Dấu vết ghi cùng giao dịch
Mỗi thay đổi ghi lại ai thực hiện, trợ lý làm thay ai, lúc nào, giá trị trước và sau kèm lý do. Dấu vết được ghi trong cùng một giao dịch với thay đổi nghiệp vụ.
Dữ liệu từng doanh nghiệp tách riêng
Dữ liệu của mỗi doanh nghiệp được cách ly ngay ở tầng cơ sở dữ liệu, nên không lẫn với doanh nghiệp khác kể cả khi một truy vấn thiếu điều kiện lọc.
Kết nối
Có phải bỏ phần mềm doanh nghiệp đang dùng không?
Không. Trợ lý vanhanhso làm việc ngay trên phần mềm doanh nghiệp đang dùng. Phần mềm kế toán tiếp tục giữ sổ sách pháp lý, còn phần nào doanh nghiệp chưa có thì dùng bản vanhanhso dựng sẵn.
Kế toán và thuế
Tài khoản nhân viên
Trợ lý riêng
Trợ lý có mang tên và cách làm việc của công ty được không?
Được. Công ty đặt tên, ký hiệu và giọng nói cho trợ lý như đặt tên một sản phẩm.
- Quy tắc theo từng cấp. Quy tắc của công ty đứng trên quy tắc của bộ phận, quy tắc của bộ phận đứng trên quy tắc của từng người.
- Dùng AI nhân viên đang quen. Nhân viên nối Claude, ChatGPT, Gemini hay Codex vào vanhanhso; quyền và người quyết định vẫn do vanhanhso giữ.
Trợ lý Sen
Giọng: Trang trọng
Kính chào anh. Sáng nay có hai phiếu chi đang chờ anh duyệt.
Trợ lý Nova
Giọng: Ngắn gọn
3 việc trễ, 5 đơn chờ giao. Mở danh sách?
Trợ lý Hạc
Giọng: Thân thiện
Chào chị, em gom xong chứng từ tuần này rồi nhé.
Bảng giá
vanhanhso có những gói nào?
Miễn phí
Cho nhóm nhỏ muốn bắt đầu ngay.
- Tài khoản, phân quyền và sơ đồ tổ chức
- Trợ lý làm việc qua AI riêng của nhân viên như Claude, ChatGPT
- Bản chờ và người quyết định cho mọi việc trợ lý làm
- Ghi vết mọi thay đổi
Doanh nghiệp
Phổ biếnCho hộ kinh doanh và doanh nghiệp đang vận hành hằng ngày.
Liên hệ
- Mọi thứ của gói Miễn phí
- Trợ lý ngay trên web và điện thoại
- Bật thêm mô-đun: nhân sự, kế toán, thuế, quỹ, bán hàng, kho, marketing, kỹ thuật
- Đăng nhập bằng tài khoản Google
- Tên miền riêng của doanh nghiệp
- Hỗ trợ trong giờ làm việc
Tập đoàn
Cho công ty lớn và tập đoàn đã có sẵn hệ thống.
Liên hệ
- Mọi thứ của gói Doanh nghiệp
- Cài trên máy chủ riêng hoặc hạ tầng của doanh nghiệp
- Tên, ảnh đại diện và nhận diện riêng cho trợ lý
- Cắm vào hệ thống đang dùng: MISA, Microsoft 365, Jira, GitHub
- Đăng nhập một lần bằng tài khoản công ty, tự đồng bộ nhân viên
- Quản lý nhiều công ty con trong một nhóm
- Dùng khoá AI riêng, dữ liệu nhạy cảm chạy trên máy chủ riêng
- Hỗ trợ triển khai và cam kết thời gian phản hồi
Ai dùng
vanhanhso phù hợp với mô hình kinh doanh nào?
Từ người làm một mình đến tập đoàn nhiều công ty con, tất cả dùng cùng một hệ thống. Doanh nghiệp chỉ bật những mô-đun đang cần và bật thêm khi lớn lên, dữ liệu giữ nguyên.
Doanh nghiệp một người
Một người làm tất cả, không có ai để hỏi lại
Giao cho trợ lý phần ghi doanh thu, chi phí và chứng từ. Hỏi trợ lý bất cứ lúc nào là biết còn bao nhiêu tiền và ai đang nợ.
Vì sao chủ doanh nghiệp thường biết muộnHộ kinh doanh
Bỏ thuế khoán từ 01/01/2026, phải tự ghi chép và kê khai
Trợ lý ghi doanh thu theo ngày, giữ chứng từ đầu vào và tách tiền kinh doanh khỏi tiền cá nhân để có đủ hồ sơ kê khai.
Bảy việc hộ kinh doanh cần làmDoanh nghiệp
Nhiều người, nhiều bộ phận, số liệu phân tán
Mỗi phòng ban có trợ lý cho phần việc của mình, phân quyền theo vai trò và có người quyết định theo quy trình. Mua thêm mô-đun khi doanh nghiệp lớn lên.
Khi nào nên chuyển lên công tyCông ty lớn, tập đoàn
Đã có sẵn nhiều hệ thống, không muốn thay hết
Trợ lý cắm vào hệ thống đang dùng, quản lý nhiều công ty con trong một nhóm, có tên miền và tên trợ lý riêng của tập đoàn.
Liên hệ để triển khai riêngTrong doanh nghiệp nhiều người, trợ lý của mỗi vai trò chỉ thấy đúng phần việc của vai trò đó
- Chủ doanh nghiệp
- Kế toán
- Bán hàng
- Kho
- Nhân sự
- Marketing
- Kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
vanhanhso là gì và dành cho ai?
vanhanhso là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển với trợ lý AI. Trợ lý làm những việc lặp lại của từng phòng ban như lập phiếu, đối chiếu sổ, soạn báo cáo, viết bài và nhắc việc, còn con người kiểm tra và quyết định. Sản phẩm dành cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp một người, doanh nghiệp nhiều phòng ban và tập đoàn.
Trợ lý AI có tự ý thay đổi dữ liệu của doanh nghiệp không?
Không. Mọi việc ghi dữ liệu của trợ lý đều thành bản chờ, và chỉ có hiệu lực khi người có quyền chốt. Người giao việc không tự duyệt được kết quả của chính mình, và mỗi thay đổi đều ghi lại ai thực hiện, trợ lý làm thay ai, lúc nào, giá trị trước và sau.
Có phải bỏ MISA hay phần mềm đang dùng không?
Không. Trợ lý vanhanhso làm việc ngay trên phần mềm doanh nghiệp đang dùng như MISA, HTKK, eTax, Zalo, Gmail, Google Drive và Jira. Phần mềm kế toán tiếp tục giữ sổ sách pháp lý; phần nào doanh nghiệp chưa có thì dùng bản vanhanhso dựng sẵn.
Hộ kinh doanh có dùng được không?
Được. Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán mà kê khai theo doanh thu thực tế, nên cần ghi doanh thu hằng ngày và lưu chứng từ đầu vào. Hộ kinh doanh giao phần ghi chép này cho trợ lý và chỉ cần kiểm tra, khi có thêm nhân sự hoặc kho hàng thì bật thêm mô-đun.
Nhân viên có dùng ChatGPT hay Claude của mình để làm việc với vanhanhso được không?
Được. Nhân viên đang dùng Claude, ChatGPT hay Codex có thể nối thẳng vào vanhanhso. Quyền truy cập, bản chờ và người quyết định vẫn do vanhanhso giữ, nên dù dùng AI nào thì việc ghi dữ liệu vẫn phải qua người có quyền chốt.
Chi phí sử dụng vanhanhso tính thế nào?
vanhanhso có ba gói. Gói Miễn phí gồm phần lõi và trợ lý chạy qua AI riêng của nhân viên. Gói Doanh nghiệp thêm trợ lý trên web, điện thoại và các mô-đun như kế toán, bán hàng, kho. Gói Tập đoàn thêm cài trên máy chủ riêng và cắm vào hệ thống đang dùng. Giá hai gói trả phí báo theo quy mô qua trang Liên hệ.
vanhanhso có giúp chuẩn bị cho thanh tra, kiểm toán không?
Có. Chứng từ được ghi nhận ngay khi phát sinh và mọi thay đổi đều để lại dấu vết trong cùng giao dịch; đây là hai điều thường được kiểm tra trước tiên. Các tính năng đặc thù được xây dựng cùng chuyên gia thanh tra, kiểm toán nhiều năm kinh nghiệm, gồm cảnh báo sớm hồ sơ thiếu hoặc sai thời hạn và danh mục tự kiểm tra theo thực tế.
Dữ liệu của tôi có an toàn, có bị lẫn với doanh nghiệp khác không?
Dữ liệu của mỗi doanh nghiệp được cách ly ở tầng cơ sở dữ liệu bằng cơ chế row-level security, không chỉ ở tầng ứng dụng. Kể cả khi một truy vấn thiếu điều kiện lọc, cơ sở dữ liệu vẫn không trả về dữ liệu của doanh nghiệp khác. Trợ lý cũng chỉ có đúng quyền của người đang giao việc.
Bắt đầu dùng như thế nào?
Bạn gửi hồ sơ đăng ký tại trang Đăng ký dùng thử. Đội ngũ vanhanhso xem xét hồ sơ, khởi tạo doanh nghiệp cùng tài khoản quản trị đầu tiên và liên hệ để hướng dẫn thiết lập. Việc vận hành hằng ngày không cần đội ngũ kỹ thuật riêng.
Nếu chưa tìm thấy câu trả lời, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Bắt đầu
Bắt đầu với vanhanhso
Gửi cho chúng tôi vài thông tin về doanh nghiệp của bạn. Đội ngũ vanhanhso sẽ liên hệ trong ngày làm việc để hướng dẫn dùng thử.
